کمک مالی
Info:+93-783-509-900

هیات اجرایی مرکب از رییس اجرایی، معاونان ریاست اجرایی و مدیران عمومی در زیرمجموعهی ساختار تشکیلاتی موسسه مسوولیت رسیدگی به تمام فعالیتها و امور اجرایی موسسه را در جریان سال مالی بر عهده دارد. ریاست اجرایی مدیریت هیات اجرایی و نظارت بر تطبیق تمام آییننامهها و طرزالعملهای موسسه را در روشنایی اساسنامهی موسسه بر عهده داشته و از اجرائات خود در برابر هیات مدیره پاسخگو میباشد.
در فصل چهارم، مادهی هفدهم اساسنامه، وظایف و صلاحیتهای هیات اجراییه به گونهی ذیل شرح داده میشود:
1) هیات اجراییهی موسسه عبارت اند از رییس موسسه، معاون وی و مدیران ارشد در زیرمجموعهی هیات اجراییه.
2) رییس موسسه که رییس هیات اجراییه نیز ميباشد، با قرارداد رسمی یک سال و امکان تمدید آن، از سوی هیات مدیره تعیین ميشود.
3) بقيه اعضاي هیات اجراییه و تمام کارمندان بخشهای مختلف موسسه، از طریق رقابت آزاد، با منظوری رییس موسسه استخدام ميشوند.
4) رییس هیات اجراییه و معاون وی کارمندان تماموقت موسسه بوده و نمیتوانند خارج از موسسه مسوولیت یا شغل دیگری داشته باشند که به فعالیت، اجرائات و زمان کاری آنها در موسسه لطمه وارد کند.
5) جلسات منظم هیات اجراییه در هر هفته يك بار داير ميشود و معاون رییس و مدیران نهادهای زیرمجموعهی موسسه از اجرائات و فعالیتهای خود به رییس گزارش میدهند.
6) هیات اجراییه لايحهی وظايف و طرزالعمل کاری ديپارتمنتها و بخشهای مرتبط با موسسه را تهیه کرده و پس از منظوری و امضای رییس به مرحلهی تطبیق میسپارد.
7) هیات اجراییه به عرايض و شكايات مردم در رابطه با فعالیتهای بخشهای مختلف موسسه رسیدگی میکند.
در مادهی هجدهم اساسنامه، وظايف و صلاحيتهاي رییس موسسه به شرح ذیل آمده است:
الف: وظايف رییس:
1) تطبيق تمام تصاويب و فيصلههاي مجمع عمومي و هیات مديره؛
2) نظارت بر اجرائات روزانهی امور اداري، مالي و پروژوي موسسه؛
3) بررسی و تأیید راپورهایی که از اجرائات پروژهها به مراجع تمویل کننده (دونر) فرستاده میشوند؛
4) ايجاد نظم و دسیپلين در بين كارمندان موسسه؛
5) تقسيم وظايف و دادن پلان كار براي مدیران و اعضاي موسسه؛
6) جستجوی پروژه و راههای دریافت منابع مالی و منابع تمویلکننده از موسسات دونر ملی و بینالمللی؛
7) نمايندگي از موسسه در محافل، سمينارها، وركشاپهاي ملي و بينالمللي؛
8) تهيهی گزارش کتبی از پيشرفت فعاليتهای موسسه و ارايهی آن به اجلاس سه ماههی هیات مديره؛
9) تهيهی پلان كاری سالانه و تطبيق آن مطابق به زمان تعیين شده پس از تصویب هیات مدیره؛
10) استخدام کارمند جدید جهت پیشبرد فعالیتهای موسسه؛
11) فراهم نمودن تسهيلات كاري بين بخشهای زیرمجموعهی موسسه و جمعآوري گزارش کتبی از فعالیت آنها؛
ب- صلاحيتهاي رییس:
1) اشتراك در جلسات و سمينارهاي ملي و بينالمللي و جلسات هماهنگي دولتي و غير دولتي؛
2) منظوری لايحهی وظايف و طرزالعمل کاری اعضای موسسه؛
3) منظوري استخدام و عزل پرسونل موسسه مطابق اساسنامه؛
4) وارسي از ترتيب نمودن راپورهای ماهوار، سهماهه و سالانه توسط بخشهای اجرایی موسسه؛
5) بررسي از كيفيت و كميت كار مدیران و سایر اعضای موسسه مطابق پلان منظور شده؛
6) حل مشكلات روزانه و رسيدگي به درخواستها و شكاياتی که به طور کتبی عنواني ریاست موسسه ارجاع میشوند؛
7) صدور هدايات جهت بهبود و تطبيق بهتر امور و فعاليتهای موسسه؛
8) امضاي قراردادها و پرتوكولها با دونرها و ساير مراجعی که به موسسه مساعدت ميكنند؛
9) نظارت و مراقبت بر کارکردهای معاون موسسه، مدیران بخشها و سایر اعضا؛
10) امضای تمام يادداشتهاي رسمي به نمايندگي از موسسه؛
11) رییس موسسه صلاحیت دارد در صورت لزوم صلاحیتهای کاری خود را به معاون و یا یکی دیگر از اعضای هیات اجراییه کتباً تفویض نماید.
(تبصره: نهادهای زیرمجموعهی موسسه مطابق لوایح و طرزالعمل کاری خود در پیشبرد برنامهها صاحب صلاحیت اند، اما رییس موسسه بر عملکردهای عمومیآنها نظارت میکند و از آنان گزارش میخواهد. گزارش فعالیتهای تمام نهادهای زیرمجموعهی موسسه در جلسات هیات مدیره و مجمع عمومی توسط رییس موسسه ارائه میگردد.)
Oct. 3, 2020, 11:28 a.m.